Единый корпоративный портал "Цифра"

Корпоративный портал «Цифра» – это инновационный ресурс, который объединяет в одном месте коллег, инструменты для совместной работы и внутренние сервисы компании.

В чем уникальность «Цифры»?

Мы заново изобрели корпоративный портал, чтобы вы почувствовали, какое удовольствие можно получать от работы. Мы считаем, что это действительно важный аспект жизни.

«Цифра» – единое пространство для всей компании. Оно работает на цели бизнеса, отдела кадров и HR, одновременно заботясь о сотрудниках и моральном климате в коллективе.

Внутри продвинутый функционал и лучшие практики из опыта наших внедрений, в оболочке – легкий UI и удобный UX, к которым так привык современный пользователь.

Специально для разработки этого решения мы провели большие исследования в фокус-группах, чтобы руководствоваться не собственными представлениями об идеальном портале, а реальными запросами и предпочтениями конечных пользователей.

«Цифра» универсальна и подойдет любой компании.

Она позволит перейти вашей команде на новый уровень взаимодействия, если:

• При решении разных задач ваши сотрудники вынуждены использовать другие площадки и каналы коммуникации;

• HR-процессы недостаточно отлажены, менеджеры вручную обрабатывают тиражируемые заявки: отпуск, расчетный лист, справки и пр.;

• Инструменты и сервисы работают, но они перестали развиваться. Необходимо что-то более актуальное и эффективное;

• В команде чувствуется разобщенность, нет контакта между отделами, сотрудники предпочитают держаться в тени.

Преимущества «Цифры»:

Единая точка доступа ко всем инструментам и сервисам вашей компании. Сотрудники могут быстро и бесшовно переключаться между ними, оставаясь в контуре портала.

Цифровой офис с востребованными инструментами для управления задачами и проектами. При составлении функционала мы основывались на опыте 280 компаний – наших клиентов.

Корпоративные «Госуслуги». Каждый сотрудник может в пару кликов заказать и получить любой документ, экономя свое время и ресурсы кадровой службы.

Живая среда для общения – чтобы не только отправлять сообщения в чаты и читать новостную ленту, а развивать инициативность, открытость и креативность у сотрудников.

Геймификация – для нескучного обучения, дополнительной мотивации, приятных поощрений и еще большей вовлеченности сотрудников в жизнь компании.

Актуальный дизайн без нагрузки на зрение. Чтобы комфортно работалось в течение всего рабочего дня, мы используем свежие цвета, плавные формы и трендовый минимализм.

Удобство использования. Мы разработали UX и подробные пользовательские сценарии, чтобы обеспечить:

• Простой путь до сервиса. Для достижения цели нужен минимум шагов;

• Легкое формирование привычки. Система общается с пользователем путем подсказок и комментирования определенных действий.

Ничего лишнего. Благодаря модульной системе вы можете легко отключать ненужные компоненты и возвращать их обратно. Ориентироваться по порталу становится еще проще.

«Цифра» поможет справится:

• С выгоранием сотрудников из-за перегрузок;

• С текучкой из-за проблемных бизнес-процессов и мрачной атмосферы в коллективе;

• С долгой и тяжелой адаптацией новых сотрудников;

• Со сниженной производительностью труда.

Сотрудники смогут:

• Чувствовать активное присутствие и поддержку коллег;

• Свести к минимуму рутину, высвободить ресурсы для профессионального развития;

• Испытывать меньше стресса, больше удовлетворенности от работы.

Руководители смогут:

• Автоматизировать целые комплексы стандартных процедур, ускорить их, улучшить качество;

• Укрепить имидж работодателя, повысить eNPS, удерживать таланты;

• Повысить мотивацию команды, а вместе с ней и эффективность;

• Сосредоточиться на развитии бизнеса и творчестве.

Что внутри?

Личный кабинет.

Страница, на которой консолидируется вся информация по сотруднику: личная карточка, полученные благодарности, заявки, напоминания, доступные бонусы, корпоративная активность, регламенты.



Заявки и сервисы.

Все сервисы для самообслуживания в одном окне: здесь можно отправлять заявки, отслеживать их статус и скачивать документы. Доступна гибкая настройка маршрута для согласования заявок.

Сотрудники могут взаимодействовать с другими отделами и решать вопросы по кадрам, бухгалтерии, административному обеспечению, IT и не только.

Новости.

Все новостные публикации (события компании и подразделений, упоминания в прессе) собраны в одном разделе. Сотрудники могут сами предложить новость — перед публикацией она попадает на модерацию.



Дни рождения и новые сотрудники.

Сервисы помогут не упустить ни одного праздника и подарить коллегам радость и внимание. Пользователи получат уведомление об именинниках и новых членах команды, а также предложение отправить поздравление и открытку.



Опросы.

Сервис, который позволяет создавать и проходить опросы. Опросы могут быть различной тематики: от оценки работы руководства до выбора места проведения корпоратива. Благодаря этому сервису вы сможете получать ценную обратную связь от своих подчиненных, принять правильное решение и улучшить работу компании.




Отпуска.

Сервис поможет с легкостью планировать отпуска и соблюдать сроки. Каждый сотрудник может узнать о доступных датах и заранее продумать свое отсутствие. Сервис позволяет руководству контролировать баланс отпусков и пересечения, что важно для оптимизации рабочего графика.



Внутренний магазин и геймификация.

Добавьте немного фана в рабочие будни. Дарите коллегам бейджи (награда за классный результат), отмечайте старания и благодарите за помощь – каждый ваш жест будет пополнять их виртуальный баланс. Заработанную «валюту» можно обменять в магазине на мерч, брендированные подарки, сувениры и т. д.



Есть идея.

Сотрудники могут не только предлагать свои идеи, но и выражать мнение по чужим инициативам. Благодаря этому сервису вы сможете получить практичные идеи и конструктивные пожелания от коллектива и реализовать их в работе. Это помогает создать атмосферу творчества и инноваций.

Бронирование рабочих мест и переговорных.

Легкое управление бронированием рабочих мест и переговорных поможет вам быстро и удобно забронировать нужное помещение в любое время. Забудьте о проблемах с поиском свободного рабочего места или переговорной комнаты! Удобный интерфейс бронирования, поиск сотрудника, выбор переговорной и приглашение нужных коллег - все собрано в сервисе “Бронирование рабочих мест и переговорных”.

Задачи и проекты.

Это базовый функционал, предоставляемый Битрикс24. Он «вшит» в контур «Цифры» и согласован с общим дизайном портала.

Здесь можно фиксировать задачи, определять ответственных, контролировать сроки исполнения и результат. Используйте разные методики планирования: мой план, канбан, диаграмму Ганта, Скрам, слоты в календаре.

Связанные задачи объединяйте в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты для совместной работы: календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

Общение в чате.

Один из видов общения в Битрикс24 – чаты. По типу они делятся на диалог, групповой чат, публичный канал и видеоконференцию.

Важные беседы вы можете закреплять вверху своего контакт-листа, ненужные – скрывать. В переписках ставить реакции – лайки и смайлики, делиться настроенческими гифками, обмениваться документами и картинками.

«Цифра» – это современный корпоративный портал, синхронизирующий команду для классного результата.

Воспользуйтесь пробным периодом, чтобы увидеть, как может преобразиться ваша корпоративная реальность.*

*При разворачивании корпоративного портала "Цифра" на Ваш стенд будут автоматически установлены модули, которые являются частью решения: mcart.idea, mcart.bpfromhl. Модули "Опросы", "Галерея", "Отпуска" необходимо установить вручную при необходимости (см. описание установки и настройки решения).