Также система контроля позволит узнать, кто выполняет свою работу качественно, а кто тормозит рабочий процесс.
Онлайн-мониторинг позволит предотвратить утечку информации и выявить подчиненных, которые за спиной начальства сотрудничают с конкурентами.
Зачем нужны скриншоты экранов сотрудников?
Снимки экрана дают более точную информацию в сравнении с отчетами по активности: любую систему можно обмануть. Скриншоты отображают более достоверные сведения о продуктивности
Снимки экрана позволят быстро узнать, кто из сотрудников лоялен к компании, а кто работает на конкурентов или на себя
Скриншоты помогут более эффективно организовать рабочий процесс. Вы можете просматривать снимки по любой программе (например, Skype) и отслеживать нарушения (поиск работы и т.д.)
Все отчеты по продуктивности в программе Инсайдер делятся на 5 групп:
Эффективность. Отражает картину продуктивности отдельного работника или подразделения. С помощью этого отчета вы узнаете, какие сайты посещают сотрудники в рабочее время, какие приложения и программы используют.
Динамика. Показывает продуктивность в зависимости от времени суток, дня недели и т.д. Этот отчет позволяет определить периоды подъема и спада мотивации персонала.
Время. Отчет отображает общее время взаимодействия сотрудника с конкретным сайтом, приложением, программой.
Приложения и сайты. Формирует рейтинг часто используемых приложений в зависимости от статуса (продуктивные, непродуктивные, нейтральные).
«Детали дня». Отчет отображает более детальный анализ действий работников. Вы сможете увидеть, в какое время сотрудники наиболее и наименее продуктивны, а также получите информацию о времени прихода и ухода работника. Дополнительная круговая диаграмма отображает соотношение видов деятельности каждого человека.
Контроль использования интернета
Мониторинг рабочих компьютеров – более эффективная мера, чем блокировка сайтов. Согласитесь, запретить доступ ко всем непродуктивным сайтам невозможно. Система мониторинга воздействует на психологию сотрудников, за счет чего они будут работать более продуктивно. Инсайдер покажет руководителю реальную картину продуктивности подчиненных.
Повышение активности работников
Без контроля продуктивность будет постоянно снижаться, а за ней и эффективность работы. Система мониторинга Инсайдер позволит автоматизировать контроль в компании, повысить информационную безопасность и увеличить эффективность работы.
Анализ микроклимата в коллективе
Инсайдер поможет вам понять, кто в коллективе негативно влияет на коллег, ищет новую работу, бездельничает.
Тщательный анализ рабочих процессов
Вы сможете оценить продуктивность каждого сотрудника или подразделения в целом. Программа позволит выявить лидеров и аутсайдеров
Отчеты по эффективности
Все программы и сайты относятся к одной из трех групп продуктивности – продуктивной, нейтральной, непродуктивной. Так, работа в 1С является продуктивной, просмотр фильмов – непродуктивным, использование поисковых систем – нейтрально
Отчет по эффективности отображает время использования приложений согласно группам эффективности
Самые популярные программы и сайты уже содержатся в базе данных ИНСАЙДЕРА. Однако большая часть приложений, которые используют сотрудники, по умолчанию не относится к конкретной группе. Вы можете самостоятельно прикрепить их к любой группе эффективности
Оповещения об инцидентах*
Если произошел инцидент и сработала политика безопасности, Инсайдер посылает уведомление на электронную почту и систему учета. Также программа предоставит информацию о сработавших политиках и количестве срабатываний в панели управления. Вы сможете увидеть полную информацию об инциденте
Разграничение доступа по ролям*
Благодаря ролевому разграничению доступа можно применить гибкие, динамические правила распределения доступа.
Например, IT-специалисты могут быть администраторами системы, вносить правила и т.д. При этом им можно запретить просматривать информацию, за счет чего исключается так называемый человеческий фактор. Другими словами, вы сами решаете, кто из сотрудников может просматривать и редактировать информацию.
